Przypominamy o ważnym obowiązku dla wszystkich podmiotów publicznych. Każdego roku, najpóźniej do 31 marca, należy przeprowadzić przegląd i aktualizację deklaracji dostępności.
Warunki Techniczne
16 lipca 2024 roku został opublikowany dokument Ministra Cyfryzacji. Dotyczy warunków technicznych publikacji i struktury dokumentu elektronicznego Deklaracji dostępności. Warunki te są nazwane jako wersja 2.0 i są uzupełnieniem do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku, czyli „Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych” zwanej potocznie ustawą o dostępności cyfrowej(w skrócie UDC).
Ustawa zobowiązuje w art. 10 podmioty publiczne (objęte ustawą) do sporządzania w sposób dostępny cyfrowo deklaracji dostępności.
Art. 12 tej ustawy zobowiązuje Ministra właściwego do spraw informatyzacji między innymi w punkcie 7:
„udostępniania na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) warunki techniczne publikacji oraz strukturę dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności.”
Choć nowe warunki techniczne obowiązują już od niemal dwóch lat, regularnie o nich przypominamy.
Podczas naszych audytów i codziennego przeglądania stron internetowych wciąż bardzo często spotykamy deklaracje sporządzone w nieprawidłowej formie. Wiele dokumentów posiada błędną strukturę lub nie zawiera wymaganych elementów, co sprawia, że są one niezgodne z prawem i mało użyteczne dla osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest pomoc w wyeliminowaniu tych powtarzających się błędów.
Deklaracja ma pełnić rolę informacyjną dla wszystkich osób, które chcą dowiedzieć się czy są i jakie napotkają przeszkody w korzystaniu i pozyskiwaniu informacji z e strony internetowej lub aplikacji mobilnej danego podmiotu publicznego. Z deklaracji powinni dowiedzieć się gdzie znajduje się dany podmiot publiczny czy i jakie bariery architektoniczne może napotkać jeśli będzie chciał fizycznie udać się do siedziby podmiotu. Jakie udogodnienia i bariery informacyjno komunikacyjne może napotkać jeśli chce załatwić interesującą go sprawę oraz z kim się kontaktować, żeby zgłosić problem dostępności. w
Obowiązująca wersja 2.0
Wersja 2.0 wprowadziła istotną zmianę, jaką jest obowiązkowa sekcja dotycząca dostępności informacyjno-komunikacyjnej. W części opisującej stan zgodności należy jasno określić, czy strona jest całkowicie zgodna, częściowo zgodna, czy też niezgodna z załącznikiem do ustawy, czyli tak zwaną „listą kontrolną”. Każdą taką deklarację trzeba poprzeć konkretną podstawą. Może to być link do raportu z audytu zewnętrznego, oświadczenie firmy tworzącej stronę lub wynik samooceny wówczas musisz załączyć swój raport z przeprowadzonego audytu.
Treści deklaracji wskazane w warunkach technicznych możemy ogólnie podzielić na treści, które musza być dosłownie przeniesione do naszej deklaracji i treści proponowane, które stanowią jedynie wzór i mogą być modyfikowane. szczegóły znajdziesz w treści rozporządzenia.
Bardzo ważna jest forma publikacji dokumentu. Deklaracja musi być zawsze osadzona w formacie HTML i musi w tagach kodu zawierać konkretne, wymienione opisywanym dokumencie, znaczniki ,a11y…> oraz atrybuty „id”. Taka forma zapewnia z jednej strony dostępność deklaracji, z drugiej umożliwia szybką weryfikację przez automaty wykorzystywane w procesie monitoringu, który przeprowadza Ministerstwo Cyfryzacji.
Co to oznacza dla podmiotów publicznych?
Podmioty publiczne muszą zamieszczać deklaracje dostępności w stałym miejscu na każdej stronie i aplikacji. Muszą dokonywać corocznego przeglądu lub aktualizować deklarację po każdej istotnej aktualizacji. Deklaracja musi być zgodna z opisywanymi warunkami technicznymi i odpowiednio osadzona na stronie.
Ważne daty:
- 1 sierpnia 2024 r.: weszły w życie nowe przepisy.
- 31 marca każdego roku: Termin na aktualizację przeglądu deklaracji.
Gdzie znaleźć więcej informacji?
Opisany dokument warunków technicznych wersji 2.0 można znaleźć na stronie, poniżej link:
Warunki techniczne publikacji oraz struktura dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności.
Dodatkowe informacje:
Zachęcamy również do kontaktu z nami, jeśli mają Państwo pytania lub potrzebują pomocy w zakresie dostosowania swoich deklaracji do wymogów ustawy.
- link do naszej strony
- nasz adres mailowy: audyt@strefai.org.pl
„Budujemy dostępną rzeczywistość, by wyrównywać szanse dla osób ze szczególnymi potrzebami”.